Автоматизація управлінського та бухгалтерського обліку
Автоматизація обліку - дуже важлива складова успішного розвитку компанії. Але чому?
Автоматизація обліку - це встановлення та налаштування спеціальної програми, яка дозволяє максимально виключити ручну роботу співробітників компанії шляхом автоматизації операцій які вони виконують. Забезпечити необхідний доступ до однієї і тієї ж інформації не виходячи зі свого робочого місця. Яким чином?
Розглянемо приклад. Є 4 відділи, кожен виконує свої завдання, але всі працюють з одними замовленнями..
Відділ продажів | Склад | Відділ доставок | Бухгалтерія |
Виставляє рахунки покупцям, контролює оплату, формує документи на відвантаження. | Збирає товари на замовлення і готує відправки | Планує доставки і відправлення товару клієнтам | Готує податкові документи, проводить звірки з клієнтами та здає звітність |
Автоматизація дозволить звести роботу з даними в одну базу. Всі відділи будуть бачити і оперативно обробляти дані які надійшли від інших відділів. А керівник компанії формувати звіти про поточний стан компанії і планувати її розвиток. При цьому не потрібно витрачати час на передачу інформації між відділами. І це тільки один з прикладів необхідності автоматизації, насправді все набагато серйозніше.