Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета
Автоматизация учета - очень важная составляющая успешного развития компании. Но почему?
Автоматизация учета — это установка и настройка специальной программы, которая позволяет максимально исключить ручную работу сотрудников компании путем автоматизации операций которые они выполняют. Обеспечить необходимый доступ к одной и той же информации не выходя со своего рабочего места. Каким образом?
Рассмотрим пример. Есть 4 отдела, каждый выполняет свои задачи, но все работают с одними заказами.
Отдел продаж | Склад | Отдел доставок | Бухгалтерия |
Выставляет счета покупателям, контролирует оплату, формирует документы на отгрузку. | Собирает товары по заказам и готовит отправки | Планирует доставки и отправки товара клиентам | Формирует налоговые документы, проводит сверки с клиентами и сдает отчетность |
Автоматизация позволит свести работу с данными в одну базу. Все отделы будут видеть и оперативно обрабатывать данные поступившие от других отделов. А руководитель компании формировать отчеты о текущем состоянии компании и планировать ее развитие. При этом не требуется тратить время на передачу информации между отделами. И это только один из примеров необходимости автоматизации, на самом деле все намного серьезней.