Основное назначение управленческого учета - предоставить топ менеджерам информацию для эффективного управления предприятием. Автоматизированный управленческий учет позволит это сделать максимально просто и удобно. Планирование, видимость и прогнозирование затрат, контроль денежных потоков, и, наконец, принятие правильных решений, а еще многое другое - все это позволяет сделать автоматизация управленческого учета.
Программное обеспечение, используемое для автоматизации:
- Упростит ввод первичной информации необходимой для дальнейшего анализа деятельности компании.
- Предоставит необходимые инструменты и отчеты для контроля вводимой информации.
- В удобной форме покажет текущее финансовое состояние компании в различных разрезах.
- Позволит планировать развитие компании по разным показателям и в дальнейшем проводить сравнения факта и плана.
- Предоставит возможность ведения учета одновременно по нескольким стандартам, в т.ч. МСФО.
- Позволит настроить интеграцию с другими системами учета.
Используя возможности программного обеспечения, компания получает ряд удобных инструментов для управления, что позволяет экономить ресурсы предприятия, получать детальную статистику о деятельности компании, планировать дальнейшее развитие и оперативно принимать решения.
Процесс автоматизации управленческого учета, достаточно сложный. Перед началом автоматизации необходимо тщательно изучить потребности компании и составить детальный перечень необходимых работ. Весь процесс автоматизации должен быть разбит на этапы. Это позволит заказчику получить результаты и увидеть эффективность работы уже на первых этапах внедрения.
Следует также отметить, что после внедрения любой сложный продукт требует поддержки. Наша компания решает все возникающие вопросы оперативно, используя удаленное подключение к программе или рабочему месту сотрудника для решения возникшей проблемы или вопроса. Это экономит время и затраты клиента.
В целом процесс подготовки и автоматизации можно разделить на следующие этапы:
- Изучение бизнес-процессов компании, которые планируется автоматизировать.
- Выбор наиболее подходящего программного продукта.
- Разработка детального плана внедрения.
- Автоматизация переноса начальных остатков и интеграции с другими учетными системами компании.
- Выполнение необходимых доработок и внедрение программного продукта.
- Обучение пользователей работы с продуктом.
- Дальнейшее сопровождение программного продукта, консультирование пользователей по работе.