Автоматизация учета - очень важная составляющая успешного развития компании. Но почему?
Автоматизация учета — это установка и настройка специальной программы, которая позволяет максимально исключить ручную работу сотрудников компании путем автоматизации операций которые они выполняют. Обеспечить необходимый доступ к одной и той же информации не выходя со своего рабочего места. Каким образом?
Рассмотрим пример. Есть 4 отдела, каждый выполняет свои задачи, но все работают с одними заказами.
| Отдел продаж | Склад | Отдел доставок | Бухгалтерия |
| Выставляет счета покупателям, контролирует оплату, формирует документы на отгрузку. | Собирает товары по заказам и готовит отправки | Планирует доставки и отправки товара клиентам | Формирует налоговые документы, проводит сверки с клиентами и сдает отчетность |
Автоматизация позволит свести работу с данными в одну базу. Все отделы будут видеть и оперативно обрабатывать данные поступившие от других отделов. А руководитель компании формировать отчеты о текущем состоянии компании и планировать ее развитие. При этом не требуется тратить время на передачу информации между отделами. И это только один из примеров необходимости автоматизации, на самом деле все намного серьезней.
Автоматизация делится на определенные участки. Различное программное обеспечение позволяет оптимизировать эти области. Рассмотрим бухгалтерский и управленческий учет.
Автоматизация бухгалтерского учета позволит:
- Оперативно и в доступной форме регистрировать бухгалтерские операции. Упростить наиболее трудоемкие операции.
- Вести учет и видеть результаты деятельности компании в одной программе, используя удобные отчеты.
- Регулярно получать обновления с изменениями в учете согласно действующего законодательства
- Формировать и отправлять в контролирующие органы налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Читать далее про Автоматизацию бухгалтерского учета
Автоматизация управленческого учета позволит:
- Руководителям и топ менеджерам компании оперативно и в удобной форме получать необходимую информацию для принятия решений.
- Получать информацию по подразделениям, видам деятельности, и другим аналитикам.
- Интегрировать введенные данные с программами оперативного и бухгалтерского учета для исключения повторного ввода первичных документов.
- Имея актуальную текущую информацию о доходах и затратах, планировать дальнейшее развитие компании и проводить план-фактный анализ.
Читать далее про Автоматизацию управленческого учета
+38 (050) 957-02-45