Автоматизація обліку - дуже важлива складова успішного розвитку компанії. Але чому?
Автоматизація обліку - це встановлення та налаштування спеціальної програми, яка дозволяє максимально виключити ручну роботу співробітників компанії шляхом автоматизації операцій які вони виконують. Забезпечити необхідний доступ до однієї і тієї ж інформації не виходячи зі свого робочого місця. Яким чином?
Розглянемо приклад. Є 4 відділи, кожен виконує свої завдання, але всі працюють з одними замовленнями..
| Відділ продажів | Склад | Відділ доставок | Бухгалтерія |
| Виставляє рахунки покупцям, контролює оплату, формує документи на відвантаження. | Збирає товари на замовлення і готує відправки | Планує доставки і відправлення товару клієнтам | Готує податкові документи, проводить звірки з клієнтами та здає звітність |
Автоматизація дозволить звести роботу з даними в одну базу. Всі відділи будуть бачити і оперативно обробляти дані які надійшли від інших відділів. А керівник компанії формувати звіти про поточний стан компанії і планувати її розвиток. При цьому не потрібно витрачати час на передачу інформації між відділами. І це тільки один з прикладів необхідності автоматизації, насправді все набагато серйозніше.
Автоматизація ділиться на певні ділянки. Різне програмне забезпечення дозволяє оптимізувати ці області. Розглянемо бухгалтерський та управлінський облік.
Автоматизація бухгалтерського обліку дозволить:
- Оперативно і в доступній формі реєструвати бухгалтерські операції. Спростити найбільш трудозатратні операції.
- Вести облік і бачити результати діяльності компанії в одній програмі, використовуючи зручні звіти.
- Регулярно отримувати оновлення зі змінами в обліку відповідно до чинного законодавства
-. Легко ормувати і відправляти в контролюючі органи податкову і бухгалтерську звітність
Дізнатися більше про Автоматизація бухгалтерського обліку
Автоматизація управлінського обліку дозволяє:
- Керівникам і топ менеджерам компанії оперативно і в зручній формі одержувати необхідну інформацію для прийняття рішень.
- Отримувати інформацію по підрозділам, видам діяльності, і іншим аналітикам.
- Інтегрувати введені дані з програмами оперативного і бухгалтерського обліку для виключення повторного введення первинних документів.
- Маючи актуальну поточну інформацію про доходи і витрати, планувати подальший розвиток компанії і проводити план-фактний аналіз.
Дізнатися більше про Автоматизація управлінського обліку
+38 (050) 957-02-45