Так виглядає загальний процес продажу товару через інтернет-магазин:
Це загальна схема продажу. Насправді при продажу через інтернет-магазин виникає багато різних ситуацій. Наприклад, клієнт може зробити передоплату за товар або сплатити при отриманні, або після отримання замовлення може бути відредагований через відсутність будь-яких товарів або просто за бажанням клієнта. Таких ситуацій може бути маса і коли в день проходять десятки, а то і сотні замовлень відстежити всі ці ситуації без облікової системи неможливо.
Що можна автоматизувати в цьому процесі і заощадити час менеджера? Почнемо з того, що даний процес без автоматизації взагалі неможливий. Як мінімум необхідний сайт на якому можна буде виставляти на продаж товари. Є варіант використання різних безкоштовних каталогів в яких можна розміщувати свої товари, але краще відразу відкривати власний web-магазин хоча б на безкоштовному движку. А каталоги можна використовувати паралельно для просування товарів в мережі.
Для старту цього може бути достатньо, тому що будь-який інтернет-магазин дозволяє встановлювати різні статуси замовлень і при невеликому потоці замовлень цього достатньо щоб не випустити з уваги потрібні замовлення. Але автоматизувати в цьому процесі можна і потрібно ще дуже багато.
Розглянемо повноцінну автоматизацію. Що для це потрібно:
- Робоче місце менеджера. Це може бути найпростіший комп'ютер або ноутбук з доступом в інтернет.
- Правильно підібраний і налаштований web-магазин. Залежно від потреб замовника це може бути безкоштовний движок з мінімальним функціоналом або платний повнофункціональний движок магазину.
- Оптимальна облікова система. Облікова система, що включає в себе інструменти для торгових операцій, а також при необхідності бухгалтерський блок, CRM та інші. Наприклад, 1С управління торгівлею, 1С управління торговим підприємством.
- Налагоджена зв'язок між web-магазином і обліковою системою. Система, що дозволяє без ручного втручання менеджера виконувати обмін між web-магазином і Облікової системою.
Що дає повноцінна система для автоматизації Інтернет-торгівлі для покупця:
- Простий процес оформлення замовлення на сайті.
- Наявність на сайті актуальної інформації по цінам і залишкам пропонованих товарів.
- Можливість при оформленні замовлення на сайті відразу оплатити замовлення банківською картою або електронними грошима.
- Доступна інформація про оформлених замовленнях через кабінет користувача.
- СМС оповіщення при зміні статусу замовлення, а також інформація про доставку.
- Актуальні замовлення при коригуванні менеджерів в телефонному режимі.
- Історія своїх замовлень.
Що дає повноцінна система для автоматизації Інтернет-торгівлі для менеджера:
- Менеджер одразу отримує заповнений замовлення в програмі обліку.
- Тут же менеджер оперативно отримує інформацію по залишках замовлених товарів, ціни, наявність у постачальників, і при необхідності може зв'язатися з покупцем і відкоригувати замовлення.
- Сформувати необхідні документи на відвантаження і оплату.
- В одному місці менеджер отримує інформацію по всіх замовленнях покупців і їх стан. Звідки може оперативно виконати необхідні дії з замовленнями.
- Доступна інформація про клієнта, його контакти, історія замовлень, дзвінків і взаєморозрахунки.
Про існуючих системах для автоматизації Інтернет-торгівлі їх переваги та недоліки ми напишемо окремо.
Якщо у Вас виникли питання або Ви хочете замовити автоматизацію інтернет-торгівлі, зв'яжіться з нами будь-яким зручним способом зазначених в контактах.