Програмне забезпечення дозволяє:
- Мінімізувати кількість введення дублюючої інформації необхідної для підтримки бухгалтерських записів відповідно до стандартів бухгалтерського та податкового обліку.
- Зручним чином аналізувати і редагувати введені дані з метою виправлення можливих помилок обліку.
- Зручно і швидко готувати податкову і бухгалтерську звітність, при необхідності аналізуючи склад показників виведених в звіти. Вивантажувати звітність для відправки до контролюючих органів.
- Створювати звіти, що враховують специфіку підприємства і дозволяють максимально повно аналізувати введену інформацію з метою аналізу діяльності підприємства.
Таким чином, компанія, яка використовує можливості програмного забезпечення, виділяється на фоні конкурентів за рахунок: економії ресурсів підприємства, гнучкості в механізмах аналізу і планування операційної діяльності, якості та швидкості прийнятих рішень.
Починаючи процес автоматизації, компанія стикається з наступними ризиками:
1. Якість послуги можна оцінити, тільки отримавши її і немає гарантії, що ви отримуєте те, що спочатку хотіли.
2. Не маючи досвіду використання продукту, відповідальні за використання продукту користувачі компанії часто не розуміють, який повинен бути кінцевий результат і тому на етапі планування та обговорення впровадження не вміють правильно оцінити кінцевий результат.
3. Звернувшись за впровадженням до великої компанії-внедренцем автоматизованого рішення, компанія-замовник може виявитися на самому дні списку пріоритетів впроваджувача.
4. Непрофесійне впровадження продукту, потенційно приносить більше шкоди, ніж відсутність автоматизації взагалі і виправлення помилок може виявитися занадто дорогим порівняно з альтернативою почати все спочатку.
Чому наша компанія буде для Вас підходящим вибором?
1. Гнучкість плану впровадження.
Ми пропонуємо максимально деталізувати і оцінювати кожен етап плану впровадження. В цьому випадку Вам не доведеться чекати місяць або два для того, щоб упевнитися що: послуга того якості, який Ви хочете, процес впровадження протікає з оптимальною швидкістю, витрати знаходяться в рамках бюджету або виходять з нього. Ви зможете оперувати витратами на впровадження, визначаючи найбільш важливі і пріоритетні ділянки автоматизації.
2. Використання віддаленого підключення для роботи з користувачами.
Використання сучасних технологій віддаленого підключення економить час, витрати клієнта. Користувач може продемонструвати проблему, що виникла при роботі з програмним продуктом, без необхідності довгого пояснення своєї проблеми і спроб фахівця-впроваджувача змоделювати ситуацію на своєму робочому місці.
Цей метод дозволяє замінити багатогодинне навчання, так як дозволяє продемонструвати користувачеві порядок виконання його поточної операції найбільш ефективним способом.
Порядок робіт з підготовки до автоматизації
- Консультування з вибору продукту для автоматизації бухгалтерського обліку за результатами аналізу операційної діяльності підприємства і його потреб.
- Визначення переліку підсистем, які необхідно автоматизувати.
- Визначення сценарію автоматизації та детального плану впровадження.
- Консультування та автоматизація перенесення початкових залишків по всіх підсистем обліку.
- Безпосереднє впровадження програмного продукту.
- Навчання користувачів роботи з продуктом.
- Супровід програмного продукту, консультування користувачів по роботі.
Список підсистем обліку
1. Автоматизація типових операцій.
2. Автоматизація формування регламентованої і оперативної звітності
3. Автоматизація облік товарно-матеріальних запасів
4. Автоматизація обліку розрахунків з контрагентами
5. Автоматизація обліку основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів
6. Автоматизація обліку ПДВ
7. Автоматизація обліку з податку на прибуток
8. Автоматизація обліку банківських і касових операцій
9. Автоматизація розрахунку зарплати і кадрового обліку
10. Автоматизація обліку торгових операцій
11. Автоматизація складського обліку
12. Автоматизація обліку виробництва
13. Автоматизація обміну з зовнішніми системами (клієнт-банк, програма управлінського обліку)