Ми вже писали про перший в країні бот для доставки води, тепер до Вашої уваги "Інфо-бот компанії".
Інструмент який дозволить Вашим співробітникам, а також керівникам завжди бути в курсі того, що відбувається в компанії.
Бот буде активно розвиватись, про що ми будемо одразу сповіщати своїх клієнтів. Але вже перша версія боту має безліч крутих функцій
Бот складається з двох частин: фронтенд - те що бачить користувач у своєму чаті та бекенд - те що керує всіми налаштуваннями роботи боту. Ця частина інтегрується в Вашу конфігурацію 1С і саме в ній робляться всі налаштування в роботу боту.
Хто може використовувати цей бот? Будь-який спвіробітник компанії. Наприклад, кервник щоранку або щовечроа хоче отримувати інформацію по фінансам компанії, продажам за день і таке інше. Для цього йому треба зайти в базу 1С знайти відповідний звіт та сформувати його. З ботом все простіше, у визначений час керівнику прийде файл у форматі PDF зпотрібним звітом і все.
Другий приклад, менеджер зранку хоче подивитися які задачі на сьогодні в нього заплановані? Один клік в чаті і список є. Щоб було зрозуміло як саме все працює будемо писати одразу по функціям в боті і як саме це виглядає на боці 1С.
Отож: Для початку роботи в боті кожен користувач боту, обов'язково вводить свій номер телефону і підтверджує його через смс. Це відкине зайвих користувачів, які не мають права отримувати інформацію. Після реєстрації користувач попадає в групу "Гість" і далі вже адміністратор боту призначає певну групу і права.
Групи Ви створюєте самостійно, які вважаєте потрібними.
Зараз в боті доступні 3 кнопки:
1. "Звіти".
В 1С налаштовуються звіти які потрібно передавати в бот. Для кожного звіту можна вказати яким групам користувачів він доступний, по яким налаштуванням формується і за який період.
Звіти які доступні користувачам в боті виглядають так:
Сам звіт Ви отримуєте так:
Все просто і доступно.
2. "Документи"
Аналогічно звітам в базі 1С можна налаштувати документи які користувач може переглянути і надрукувати. Крім визначення групи доступу, можна ще обрати "Тільки свої" і тоді користувач побачить тільки документи які створив він сам.
Можна налаштувати які дані з документу будуть отримані в чаті і їх оформлення.
В чаті це виглядає так:
Подивившись останні документи можна надрукувати будь-який просто набрав його номер.
3. "Завдання"
Зараз ця кнопка не має налаштувань в 1С і показує список активних завдань користувача. В наступній версії інфо-боту плануємо додати налаштування фільтру завданнь, постановку нових завдань з боту і відмітку виконаних.
Також цікава функція в цій версії боту - автоматична відправка повідомлень користувачам. Для цього в 1С заведений конструктор таких повідомлень.
В першій версіях боту можна відправити будь який звіт за розкладам або повідомлення. Також вказати отримувачів повідомлення - це може бути група користувачів боту або користувачі.
Бот працює на двох мовах: російська і українська, це вказується в налаштуваннях боту, також є функціонал завантаження іконок (емодзі) які можна використовувати в боті для офрмлення.
Що плануємо додати в наступних версіях інфо-боту? Крім того що написали вище плануємо додати настройку і надсилання повідомлень менеджера по їх замовленням: оплата, поступленя на склад товару і інше.
Також збільшемо функціонал друку звітів, додамо можливість деякими налаштуваннями керувати прямо в боті, наприклад обрати клієнта з доступних, та період. Це буде корисно наприклад якщо клієнт просить скинути взаєморозрахунки, а менеджер не знаходиться зараз на місці щоб сформувати його.
Будуть також і нші функції, і звісно будь-який функціонал боту за бажанням розробимо для покупців.
Перша версія інфо-боту розроблена під управління торгівлею, але в наступних версіях ми додамо інші конфігурації. І звісно додамо будь-яку конфігурацію позачергово для замовника бота.
Є пропозиції по боту? Пишіть, ми все розглянемо і найцікавіші функції додамо.
Подивитись і спробувати бот з боку користувача можна в нашому демо боті: @itsolbi_boss_bot
Підтримка покупців:
Покупці, які офіційно купили у нас інфо-бот отримують:
- безкоштовно всі оновлення модуля протягом 6 міс.;
- консультації з використання модуля - 1 година;
- безкоштовне і оперативне виправлення виявлених помилок;
+38 (050) 957-02-45