Смена платформы – ответственный шаг для каждой компании, и переход с учета в 1С 7.7 на учет в 1С 8, тоже не исключение. Если Вы до сих пор работаете на 1С 7.7, то скорее всего он сильно доработана под Вас и Ваш учет.
Что же Вы получаете от платформы 1С 8? Какие преимущества, какие проблемы перехода и стоит ли переходить? Давайте будем разбираться.
Сначала давайте посмотрим на платформу 1С 8, чем же она так хороша?
Во-первых, в новой платформе разработчики попытались учесть весь свой опыт использования платформы 1С 7.7. Опыт достаточно серьезный, потому что платформа 7.7 очень быстро завоевала свою популярность. И это значит, что в 1С 8 Вы как минимум получите все то, что было в 7.7.
Но технологии стремительно развиваются, компьютеры становятся мощнее и производительней, а значит, могут выполнять более сложные задачи. Как следствие выпускаются новые версии разных программ, которые становятся более функциональными. И 1С не исключение, в новой версии заложено очень много новых технологических возможностей. Например, возможность работы через интернет, работа на мобильных устройствах, работа на различных операционных системах, и многое другое.
Во-вторых, во всех прикладных решениях 1С 8 реализована единая концепция управления. Что это значит? Это значит, что, научившись работать в одном решении, например 1С Бухгалтерии, Вы сможете легко работать в другом, например 1С Управление торговлей или 1С Управление торговым предприятием. Все элементы управления в программе построены одинаково. Даже внутри одной программы, разобравшись например с один отчетом, Вы с легкостью будете работать во всех отчетах. Это, конечно же, большой плюс, в 1С 7.7 такого не было, и управление в разных программах как и в рамках одной программы сильно отличалось.
В третьих, 1С 8 позволяет без установки посторонних компонентов работать с изображениями, диаграммами, интернетом, управлять почтой пользователей, разграничивать права пользователей не только на глобальном уровне, а и вплоть до элементов справочников. Например, контрагентов, организаций, касс и других. Т.е. один пользователь будет работать с одной организацией, другой со второй и т.д.
В четвертых, для платформы 1С 8 выпускается огромное количество прикладных решений, в т.ч. и узкоспециализированных. Это позволяет подобрать наиболее подходящее решение. А отчетность и анализ деятельности, которые позволяет реализовывать 1С 8, предоставят Вам актуальную информацию о финансовом и не только состоянии компании.
Можно еще перечислять различные преимущества, но думаю этого достаточно для того чтобы понять что переходить на 1С 8 надо. В 1С 8 вести учет и анализировать результаты деятельности проще и функциональней.
Какие трудности могут возникнуть при переходе на 1С 8 и как их минимизировать?
Первым шагом на пути к переходу на 1С 8, есть выбор правильной конфигурации, которая не только охватит учет всех Ваших задач, выполняемых в 1С 7.7, но и расширит его возможности. Если Вы используете 1С Бухгалтерия 7.7, то Вам однозначно надо выбирать 1С Бухгалтерия предприятия 8. Но если Вы использовали, например 1С 7.7 Торговля и склад и 1С Бухгалтерия 7.7, то здесь уже стоит посмотреть в сторону 1С 8 Управление торговым предприятием, или управление небольшой фирмой. В этом случае нужно проконсультироваться со специалистами, которые помогут подобрать правильное решение.
Следующим шагом будет выбор компании, которая поможет подобрать конфигурацию, и выполнит перевод Вашего учета на новое решение. К выбору компании нужно подойти очень внимательно. От правильности переноса данных и настройки новой программы зависит вся дальнейшая работа с программой. В случае ошибок на этапе переноса и запуска, дальнейшее исправление ошибок может притормозить работу с программой, а также может повлечь дополнительные расходы на их устранение.
Еще следует обратить внимание на то, с какими другими программами взаимодействовала Ваша программа 1С 7.7, и учесть это в новой версии программы. Например, Ваша программа была интегрирована с интернет-магазином, или у Вас были настроены удаленные базы данных, розничные программы, модули для обработки прайсов и т.д. При переходе на новую версию эти моменты должны быть учтены, и реализованы в 1С 8.
Далее необходимо обучить персонал работе с 1С 8. Нужно понимать, что при освоении новой программы, пользователи, работавшие с 1С 7.7, будут постоянно сравнивать программы между собой и говорить, что в 1С 7.7 было работать удобней, и переходить на 1С 8 не было никакого смысла. Потребуется время, пока пользователи освоят 1С 8, и поймут насколько удобней работать в новой программе. Чтобы ускорить процесс освоения 1С 8 желательно организовать обучение персонала.
Но как бы Вы не спланировали переход на 1С 8, потребуется время на адаптацию новой программы, исправление ошибок пользователей, допущенных во время работы, на этапе внедрения и т.д. Это тоже нужно учесть, и выбрать наиболее подходящий период для перехода на 1С 8. Например, Ваша компания занимается торговлей сезонными товарами, тогда переход нужно запланировать на «низкий» сезон, чтобы к разгару продаж Вы уже уверенно работали в 1С 8. Также если Вы используете бухгалтерский учет, то переход нужно делать вначале года, чтобы отчетность прошлого года формировать по старой базе, а в новом году по новой базе.
Подведем некоторые итоги, и сформируем порядок перехода на 1С 8.
- Выбор правильной конфигурации 1С 8.
- При необходимости доработка новой конфигурации под нужды предприятия.
- Начальная настройка программы, включая взаимодействие с внешними приложениями.
- Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.
- Проверка перенесенных данных и работы системы в целом.
- Обучение пользователей работе в 1С 8.
- Период адаптации новой системы.
Стоимость перехода 1С 7.7 на 1С 8 в каждом случае будет разной. И зависит от всех описанных выше факторов.
+38 (050) 957-02-45