Зміна платформи - відповідальний крок для кожної компанії, і перехід з обліку в 1С 7.7 на облік в 1С 8, теж не виняток. Якщо Ви до сих пір працюєте на 1С 7.7, то швидше за все він сильно дороблена під Вас і Ваш облік.
Що ж Ви отримуєте від платформи 1С 8? Які переваги, які проблеми переходу і чи варто переходити? Давайте будемо розбиратися.
Спочатку давайте подивимося на платформу 1С 8, чим же вона така приваблива?
По-перше , в новій платформі розробники спробували врахувати весь свій досвід використання платформи 1С 7.7. Досвід досить серйозний, тому що платформа 7.7 дуже швидко завоювала свою популярність. І це значить, що в 1С 8 Ви як мінімум отримаєте все те, що було в 7.7.
Але технології стрімко розвиваються, комп'ютери стають потужнішими і продуктивніше, а значить, можуть виконувати більш складні завдання. Як наслідок випускаються нові версії різних програм, які стають більш функціональними. І 1С не виняток, в новій версії закладено дуже багато нових технологічних можливостей. Наприклад, можливість роботи через інтернет, робота на мобільних пристроях, робота на різних операційних системах, і багато іншого.
По-друге , у всіх прикладних рішеннях 1С 8 реалізована єдина концепція управління. Що це означає? Це означає, що, навчившись працювати в одному рішенні, наприклад 1С Бухгалтерія, Ви зможете легко працювати в іншому, наприклад 1С Управління торгівлею або 1С Управління торговим підприємством. Всі елементи управління в програмі побудовані однаково. Навіть всередині однієї програми, розібравшись наприклад з один звітом, Ви з легкістю будете працювати у всіх звітах. Це, звичайно ж, великий плюс, в 1С 7.7 такого не було, і управління в різних програмах як і в рамках однієї програми сильно відрізнялося.
По-третє , 1С 8 дозволяє без встановлення сторонніх компонентів працювати з зображеннями, діаграмами, інтернетом, управляти поштою користувачів, розподіляти права користувачів не тільки на глобальному рівні, а й аж до елементів довідників. Наприклад, контрагентів, організацій, кас та інших. Тобто один користувач буде працювати з однією організацією, інший з другої і т.д.
По-четверте, для платформи 1С 8 випускається величезна кількість прикладних рішень, в т.ч. і вузькоспеціалізованих. Це дозволяє підібрати найбільш правильне рішення. А звітність і аналіз діяльності, які дозволяє реалізовувати 1С 8, нададуть Вам актуальну інформацію про фінансовий і не тільки стан компанії.
Можна ще перераховувати різні переваги, але думаю цього достатньо для того щоб зрозуміти що переходити на 1С 8 треба. В 1С 8 вести облік і аналізувати результати діяльності простіше і функциональней.
Які труднощі можуть виникнути при переході на 1С 8 і як їх мінімізувати?
Першим кроком на шляху до переходу на 1С 8, є вибір правильної конфігурації , яка не тільки охопить облік всіх Ваших завдань, які виконуються в 1С 7.7, але і розширить його можливості. Якщо Ви використовуєте 1С Бухгалтерія 7.7, то Вам однозначно треба вибирати 1С Бухгалтерія підприємства 8. Але якщо Ви використовували, наприклад 1С 7.7 Торгівля і склад і 1С Бухгалтерія 7.7, то тут вже варто подивитися в бік 1С 8 Управління торговим підприємством, або управління невеликою фірмою . У цьому випадку потрібно проконсультуватися з фахівцями, які допоможуть підібрати правильне рішення.
Наступним кроком буде вибір компанії , яка допоможе підібрати конфігурацію, і виконає переклад Вашої обліку на нове рішення. До вибору компанії потрібно підійти дуже уважно. Від правильності перенесення даних і настройки нової програми залежить вся подальша робота з програмою. У разі помилок на етапі перенесення і запуску, подальше виправлення помилок може пригальмувати роботу з програмою, а також може спричинити додаткові витрати на їх усунення.
Ще слід звернути увагу на те, з якими іншими програмами взаємодіяла Ваша програма 1С 7.7 , і врахувати це в новій версії програми. Наприклад, Ваша програма була інтегрована з інтернет-магазином, або у Вас були налаштовані віддалені бази даних, роздрібні програми, модулі для обробки прайсів і т.д. При переході на нову версію ці моменти повинні бути враховані, і реалізовані в 1С 8.
Далі необхідно навчити персонал роботі з 1С 8 . Потрібно розуміти, що при освоєнні нової програми, користувачі, які працювали з 1С 7.7, будуть постійно порівнювати програми між собою і говорити, що в 1С 7.7 було працювати зручніше, і переходити на 1С 8 не було ніякого сенсу. Буде потрібно час, поки користувачі освоять 1С 8, і зрозуміють наскільки зручніше працювати в новій програмі. Щоб прискорити процес освоєння 1С 8 бажано організувати навчання персоналу.
Але як би Ви не спланували перехід на 1С 8, буде потрібно час на адаптацію нової програми , виправлення помилок користувачів, допущених під час роботи, на етапі впровадження і т.д. Це теж потрібно врахувати, і вибрати найбільш підходящий період для переходу на 1С 8. Наприклад, Ваша компанія займається торгівлею сезонними товарами, тоді перехід потрібно запланувати на «низький» сезон, щоб до розпалу продажів Ви вже впевнено працювали в 1С 8. Також якщо Ви використовуєте бухгалтерський облік, то перехід потрібно робити спочатку року, щоб звітність минулого року формувати по старій базі, а в новому році за новою базою.
Підіб'ємо деякі підсумки, і сформуємо порядок переходу на 1С 8.
- Вибір правильної конфігурації 1С 8.
- При необхідності доопрацювання нової конфігурації під потреби підприємства.
- Початкова настройка програми, включаючи взаємодію з зовнішніми додатками.
- Передача даних з 1С 7.7 в 1С 8.
- Перевірка перенесених даних і роботи системи в цілому.
- Навчання користувачів роботі в 1С 8.
- Період адаптації нової системи.
Вартість переходу 1С 7.7 на 1С 8 в кожному випадку буде різною. І залежить від усіх описаних вище факторів.
+38 (050) 957-02-45